هيكلية قسم التسجيل وشؤون الطلبة

من الدوافع وراء رؤيتنا هي حرصنا على التميز والجودة في كل شيء.من خلال خلق طموح قوي وتوفير التوجيه والإرشاد والأنشطة والخدمات للطلبة على مختلف المستويات والمساهمة في إعداد شخصية طلابية تعمل بشكل خلاق لخدمة المجتمع والتسلح بالفكر والعلم لمواجهة تحديات المستقبل. ويجد القسم ان المسؤولية تكمن في تطوير الخدمات الطلابية وتشجيعهم على استثمار أوقاتهم لتحقيق مخرجات ذات حس وطني من خلال تعزيز مجالات التدريب المهنية والتعليمة لتكون بالنتيجة في صالح المجتمع.

1. العمل على توفير مقعد في الجامعة للطلبة لمن تنطبق عليهم شروط القبول.
2. الحرص على استقبال أفضل الطلبة الى الجامعة من خريجي الدراسة الإعدادية من خلال النهوض بواقع الجامعة.
3. تشجيع الطلبة للمساهمة بأفكارهم واقتراحاتهم المتعلقة بقضايا حياة الطلبة والاستفادة مما تعلموه لصالح المجتمع.
4. توثيق أواصر الصلة بين الطالب الجامعي والمجتمع وتقوية الشعور بالمسؤولية وتأكيد الانتماء للوطن.
5. الإسهام في رعاية الطلبة المتفوقين والموهوبين.

يتم في هذه الشعبة استحداث (وحدة متابعة الخريجين)والتي من شانها متابعة أحوال الطلبة بعد التخرج من حيث أمكانية تعينهم أو إكمال دراستهم العليا ، وهي بمثابة وحدة تقفي الاثر و تطوير منظومة عمل قاعدة البيانات وإجراء تعديلات على الإحصاء الجامعي عن طريق إنشاء بنك المعلومات كذلك يعنى القسم بنشر أسماء الخريجين على موقع الجامعة وقد تم نشر أسماء جميع خريجي السنوات السابقة التي خرجت منها كلياتنا أولئك الطلبة وقد تبنت هذه الشعبة عقد لقاءات دورية بين الطلبة ومن يمثلهم من ممثلي المراحل ورئيس الجامعة والمساعد للشؤون العلمية بحضور السادة عمداء الكليات المعنية للوقوف على المعوقات التي يواجهها الطلبة وإيجاد الحلول المناسبة لمهامها يحقق التواصل بين الطلبة وإدارة الجامعة والكليات 0 ويتم من خلال هذه الشعبة رصد إعداد طلبة القبول المركزي والطلبة المستضافين والنازحين وطلبة التعليم الخاص والطلبة المقبولين على قناة ذوي الشهداء للدراستين الصباحية والمسائية وكذلك أيضا خطة القبول لكل عام وأسماء الطلبة الثلاثة الأوائل على كليات جامعتنا من اجل تكريمهم وكذلك احتساب إعداد الطلبة المتعففين لكل كلية من كليات جامعتنا كذلك الاستمرار بإعداد لوحة جداريه باعداد الطلبة في جامعتنا للدراستين الصباحية والمسائية. تتألف الشعبة من:

1. وحدة الاستنساخ
2. وحدة قاعدة الخريجين
3. وحدة قاعدة البيانات

يتم استلام الوثائق والشهادات من الكليات وبكتاب رسمي ثم يتم تدقيقها وتصديقها ليكون التصديق اما داخلي او تصديق من الخارجية ترسل من قبلنا بكتاب رسمي الى دائرة القنصلية في بغداد اما التصديق داخل العراق يتم من قسم التسجيل وشؤون الطلبة فقط ليمكن استخدامها فيداخل العراق فقط . فيما يحص الجدارية , يتم استلام كتاب من الكلية يحتوي على معلومات تخص الطالب الاسم ، الجواز الأمر الجامعي ثم القسم والتقدير يضاف الأمر الجامعي الى درجة الماجستير والدكتوراه يتم طبع الشهادات وإرسالها الى الكلية بتوقيع السيد العميد ثم بعد ذلك يتم التوقيع من قبل السيد رئيس الجامعة بعد ذلك يتم التصديق اما داخل العراق او تصديق خارجية. تتألف الشعبة من:

1. وحدة الجداريات
2. وحدة تصديق الوثائق

تتولى هذه الشعبة جميع قضايا الطالب المتعلقة بالقبول والتسجيل والانتقال وتعديل الترشيح وتصحيح أسماء ومجاميع بعض الطلبة من الذين ترد الأخطاء في معلومات قبولهم ضمن قوائم القبول المركزي واستقبال اعتراضات الطلبة وقبول أصحاب الشهادات المعادلة وال 10% الأوائل على المعاهد ومتابعة كتب الطلبة المهجرين والمهاجرين العائدين من خارج القطر ومتابعة طلبة الدراسة المسائية ومتابعة الطلبة الأوائل على الكليات والاهتمام بقضايا تكريم الأوائل وتعيينهم وكذلك تعني هذه الشعبة بتوحيد الكتب وتصديرها واستنساخها وأرشفة الكتب. تتألف الشعبة من:

1. وحدة الطباعة
2. وحدة الإدارة الالكترونية
3. وحدة الأرشيف

تتولى هذه الشعبة متابعة كتب صحة الصدور الخاصة بخريجي كليات جامعتنا ولجميع السنوات وذلك لغرض تأييد صحتها ومفاتحة الجهات المعنية لغرض تعينهم وأيضا متابعة بريد الكليات كافة وتوحيد الإجابات لغرض مفاتحة الوزارات والجهات المعنية بذلك. تتألف الشعبة من:

1. وحدة صحة الصدور
2. وحدة الطباعة